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瑜伽普拉提馆排课表怎么排?团课、小班、私教混排的 5 条硬规则

瑜伽普拉提馆课表编排与教室时段分配示意
瑜伽普拉提馆课表编排与教室时段分配示意

排课表不是「把格子填满」的装饰品,它本质上是一张产能分配表:同一张表同时决定了三件事——会员约不约得上、教练有没有课上、教室有没有在空转。瑜伽普拉提馆之所以排课特别难,是因为同一间教室要在一天里切换三种完全不同的业务:团课、小班、私教。

下面 5 条规则,是我们服务数百家瑜伽普拉提馆后总结出来的排课顺序。按这个顺序排,绝大多数「排了没人来、来了没位置」的问题会在源头消失。

规则一:先算可售产能,再谈排课

先算清楚一周到底能卖多少节课,再决定排什么课。公式很简单:

周可售课时 = 教室数 × 每天可售时段数 × 每周营业天数 × 合理利用率

其中「合理利用率」是最容易被高估的变量。经营健康的单店,工作日利用率通常在 55%~70%,周末 75%~85%,全周加权后落在 65%~75% 之间。把利用率按 95% 去排课,等于给自己排了一张永远卖不完的课表。

教室日可售时段说明
大教室(团课 8 人 / 核心床 4 台)7早 2 + 午 1 + 晚 3 + 机动 1
小教室(小班 4 人 / 1v1)9早 2 + 午 2 + 晚 4 + 机动 1
合计16每周 6 天 × 16 段 × 70% ≈ 67 节/周

67 节/周就是这家店的产能上限。超过它的排课计划,最终一定会以「取消」「并班」「教练空等」三种形式还回来。

规则二:三类课各占什么位置

团课:固定位、固定教练、固定时段

团课的价值在于「可预期」。会员记住的是「每周二晚 7 点那节」,不是「这周有什么课」。所以团课一旦排定,尽量整月不动,用批量循环排课一次生成,靠候补队列消化满员。

小班:滚动开班,按满员率决定加开

小班(4~6 人)通常是普拉提馆的利润中心,也是最需要动态调整的部分。建议按「连续两周满员率 ≥ 80% 就加开一班」的规则滚动,而不是月初一次性排死。

私教:只插空档,不占黄金位

私教单价高,但占用教室时间长、单位时间坪效低。正确做法是把私教放进团课之间的空档和非黄金时段,而不是让私教把晚 7 点的教室占掉——那等于用 1 个会员的收入挤掉 8 个会员的位置。

课型排课位置调整频率判断依据
团课固定时段每月一次满班率 ≥ 70% 保留
小班滚动时段每两周连续两期满员率 ≥ 80% 加开
私教空档与非黄金时段每周教练可用工时

规则三:黄金时段要定价,不要排队

晚 18:30–20:30 是绝大多数城市馆的绝对高峰。这个时段的问题不是「课不够」,而是「好时段太便宜」。用价格分流比用等待分流有效得多:黄金时段正价,非黄金时段做早鸟或闲时折扣,把愿意为时间付费的人和愿意为价格让时间的人分开。

同时要接受一个反直觉的指标:满班率比课时数重要。一周多排 10 节课、每节只来 3 个人,不如少排 4 节、每节坐满 7 个人。前者增加的是教练成本和空调电费,后者增加的才是收入。

规则四:教练工时是硬约束,兼职要提前申报

排课冲突的根源几乎都在「教练可用时段」没有被结构化。全职教练用固定班表,兼职教练按周申报空闲时段,代课走审批留痕。系统必须做自动冲突检测——多教室、多教练、同一时间只能有一个安排,这件事不能靠店长用脑子记。

规则五:每周复盘 4 个指标

指标口径健康区间异常时的动作
满班率实到人数 ÷ 可售名额团课 ≥ 70%,小班 ≥ 75%连续两周低于 50% 考虑并班
取消率开课前 4 小时内取消 ÷ 预约数≤ 8%超过则收紧免费取消时限
教练利用率已授课时 ÷ 可排课时65%~80%过低是排课过量,过高是产能不足
单课坪效该课收入 ÷ 占用教室小时逐月不下降下降说明时段定价或课型结构有问题

排课的本质,是把有限的教室和教练时间卖给最需要它的人。课表排得越满,越说明你没在分配,只是在填充。

一张可直接套用的周排课骨架

把上面五条规则落成表,一家双教室馆的周骨架大致是这样(T = 团课,S = 小班,P = 私教):

时段周一至周五周六周日
早 07:00–09:00T + SS + ST + S
午 12:00–14:00S(闲时折扣)TS
晚 18:00–21:00T + T + ST + TT + T
机动档PPP

两个细节值得注意:工作日午间是唯一适合做折扣的时段,因为它的机会成本最低;周末的黄金位不要排私教,把整块时间留给客单价更高的小班和团课。

三个最常见的排课错误

  • 把课表排满当勤奋。 满课表带来的是教练空等和会员取消,不是营收。
  • 为一个会员改整张课表。 个例需求用私教或补课解决,不要动团课的固定位。
  • 约满就显示截止。 没有候补队列,等于把临时取消产生的空位全部浪费掉。

飞兔约课的排课日历支持多教室、多教练的自动冲突检测,团课可按周批量循环生成,小班满员后自动进入候补并按序递补,兼职教练可在移动端申报可用时段。排课完成后,满班率、取消率与教练利用率会直接进经营看板,不需要另外拉表。

常见问题

一个教室一天排几节课比较合理?

按 60~75 分钟课时、每节之间留 10~15 分钟换场与器械复位测算,实际可售 6~9 节。超过 10 节通常意味着换场时间被压缩,垫子和器械来不及复位,体验会明显下降。

团课和小班抢同一个黄金时段,优先保哪个?

看单课坪效(该课收入 ÷ 占用教室小时)。同样一小时,如果 8 人团课的收入低于 4 人小班,就应把小班放在黄金时段,团课往前后挪半小时。但不要频繁改动团课的固定时段,可预期性本身也是价值。

候补队列会不会让会员觉得约不上?

恰恰相反。没有候补时,满员等于直接劝退;有候补时,会员可以排队,一旦有人取消就自动递补并推送微信提醒。这个案例里候补队列单独贡献了约 9 个百分点的耗课率提升。